ИНСТРУКЦИЯ
для студентов, ординаторов, аспирантов, ППС и сотрудников, выезжающих на обучение или участие в научных, спортивных, культурных и иных мероприятиях в страны СНГ и дальнего зарубежья.

Глава 1.Студенты/ординаторы/аспиранты, выезжающие на обучение или участие в научных, спортивных, культурных и иных мероприятиях в страны СНГ и дальнего зарубежья

Глава 2. ППС и сотрудники, выезжающие на обучение или участие в научных, спортивных, культурных и иных мероприятиях в страны СНГ и дальнего зарубежья

Глава 3. Финансовые вопросы выездов за границу.

Инструкция содержит свод правил и требований, обязательных для выезжающих участников.

Список сокращений:

СНГ – Содружество Независимых Государств

ОКРсС – отдел кадровой работы с сотрудниками

ССД – сектор студенческого делопроизводства

ОМС – отдел международных связей

ОНИиКР – отдел научно-инновационной и клинической работы

ОФЭРиБУ – отдел финансово-экономической работы и бухгалтерского учета

ФПМО –факультет последипломного медицинского образования

Глава 1.
Студенты/ординаторы/аспиранты, выезжающие на обучение или участие в научных, спортивных, культурных и иных мероприятиях в страны СНГ и дальнего зарубежья

  1. Порядок оформления документов для выезда за рубеж студента/ординатора/аспиранта:
    1. Выезжающий за границу, должен написать заявление на имя ректора (Приложение 1) с приложением копии приглашения и его перевода, в случае, если приглашение на иностранном языке.
      Примечание: Если выезжающий за рубеж нуждается в финансировании расходов, связанных с поездкой, то он должен указать в своем заявлении возможность предоставления финансовой помощи и передать свое заявление на рассмотрение и согласование начальнику ОФЭРиБУ.
    2. При разрешении на выезд соответствующий отдел (ССД, ФПМО или ОНИиКР) готовит приказ.
    3. Копия приказа для ознакомления передается в ОМС. В случае выезда в страны СНГ копия приказа подается в ОНИиКР.
  2. Оформление документов должно быть завершено в течение 5-ти рабочих дней до даты выезда.
  3. Отчет, заверенный подписью ответственного лица и официальной печатью принимающей стороны, по прибытию должен быть предоставлен в ОМС в течение 3-х рабочих дней (Форма отчета для студентов).

Глава 2.
ППС и сотрудники, выезжающие на обучение или участие в научных, спортивных, культурных и иных мероприятиях в страны СНГ и дальнего зарубежья

  1. Порядок оформления документов для выезжающих за рубеж преподавателей/ сотрудников:
    1. Выезжающий за границу должен написать заявление на имя ректора (Приложение 3) с приложением копии приглашения и его перевода, в случае, если приглашение на иностранном языке.
      Примечание : Если выезжающий за рубеж нуждается в финансировании расходов связанных с поездкой, то он должен указать в своем заявлении возможность предоставлении финансовой помощи и передать свое заявление на рассмотрение и согласование начальнику ОФЭРиБУ.
    2. При разрешении на выезд ОКРсС готовит приказ.
    3. Копия приказа для ознакомления передается в ОМС.
  2. Оформление документов должно быть завершено в течение 5-ти рабочих дней до даты выезда.
  3. Отчет, заверенный подписью ответственного лица и официальной печатью принимающей стороны, должен быть предоставлен в ОМС в течение 3-х рабочих дней (Форма отчета для ППС и сотрудников).

Глава 3. Финансовые вопросы выездов за границу.

  1. Финансирование поездки осуществляется согласно Постановлению Правительства Кыргызской Республики «Об установлении норм командировочных расходов и порядке их возмещения» и при наличии финансовых средств.
  2. В случае если поездка студента или преподавателя/сотрудника финансируется за счет средств КГМА, в ОФЭРиБУ представляются следующие документы:
    1. Копия приказа за подписью ректора;
    2. Копия приглашения;
    3. Квитанция за оплату авиа/ЖД билета (туда-обратно, сумма должна быть указана в сомах);
    4. Предварительный счет за проживание в отеле, гостинице, хостеле или т.п
  3. По прибытию в течение 3х рабочих дней после прибытия студент или преподаватель/сотрудник должен предоставить в отдел финансово-экономической работы и бухгалтерского учета следующие документы:
    1. Окончательный счет за проживание в отеле, гостинице, хостеле или т.п.
    2. Билеты за проезд, посадочный талон и квитанцию за оплату билетов.