Общий отдел

Канцелярия была основана со дня открытия медицинского института. В то время в канцелярии работали секретари - машинисты, рассыльный. Первым рассыльным был Долбилов Павел. Из архивных данных известно, что одним из первых работали заведующими канцелярией Моисеева Мария Дмитриевна (1949-1953), Коновалова Любовь Аркадьевна (1953-1964), Скурская Анна Михайловна (1964-1971). Длительное время проработала в канцелярии медицинского института Бреславская Белла Григорьевна – в 1966 году назначена старшей машинисткой в канцелярию КГМИ. С 1971 по 1993 гг. проработала заведующей канцелярией КГМИ.

В мае 2002 года канцелярия реорганизована в общий отдел. В силу жизненных обстоятельств и причин менялись заведующие делопроизводством: Джумагулова Роза Искаковна (1998-2004), Кузнецова Татьяна Анатольевна (2005-2006). В ноябре 2007 года в связи со структурными изменениями общий отдел был реорганизован в сектор делопроизводства.

В настоящее время, заведующим сектором делопроизводства является Петрушевская Татьяна Николаевна, делопроизводителем - Мамадалиева Айниса, курьером - Алышерова Кенжегуль. Сектор делопроизводства обеспечивает внедрение делопроизводства в соответствии с Типовой инструкцией по документационному обеспечению управления, осуществляет прием, обработку и отправку корреспонденции, обеспечивает доставку документов исполнителям, регистрирует, тиражирует, оформляет приказы, распоряжения ректора, приказы вышестоящих организаций, документы, поступающие из различных организаций, осуществляет контроль за прохождением документов и сроками их исполнения, осуществляет контроль за состоянием учета, сохранности и использования документации, осуществляет информационно - справочное обслуживание КГМА.