- Должность:
- Заведующая отделом
- Должность:
- Курьер-делопроизводитель
- Должность:
- Старший архивариус
- arhiv@kgma.kg
- 0(312)-54-58-60
- Ул. Ахунбаева 92, Главный корпус, кабинет 017, 020, 021
- Должность:
- Архивариус
- arhiv@kgma.kg
- 0(312)-54-58-60
- Ул. Ахунбаева 92, Главный корпус, кабинет 017, 020, 021
Канцелярия была основана со дня открытия медицинского института 1939 года. В то время в канцелярии работали секретари-машинисты, рассыльный.
В мае 2002 года канцелярия реорганизована в общий отдел.
В ноябре 2007 года создано Управление кадровой, юридической работы и делопроизводства (УКЮРиД). Общий отдел был реорганизован в сектор делопроизводства УКЮРиД.
В 2016 году сектор делопроизводства реорганизован в общий отдел со штатом 3 единицы: заведующая отделом, делопроизводитель, курьер.
Общий отдел осуществляет следующие функции:
обеспечивает внедрение делопроизводства в соответствии с Типовой инструкцией по документационному обеспечению управления, утвержденной постановлением Правительства КР №370 от 25.08.1995 года и осуществляет контроль за ведением документооборота в КГМА.
осуществляет прием, обработку и отправку корреспонденции;
обеспечивает доставку документов исполнителям;
регистрирует, тиражирует, оформляет следующие документы:
- приказы по основной деятельности;
- распоряжения ректора, проректоров;
- приказы вышестоящих организаций;
- документы, поступающие из различных организаций;
осуществляет контроль за прохождением документов и сроками их исполнения;
организует мероприятия по совершенствованию делопроизводства;
осуществляет информационно-справочное обслуживание КГМА;
готовит номенклатуру дел и обеспечивает единый порядок хранения документов;
готовит дела для сдачи в архив.
заверяет печатью Общего отдела подписи работников на документах, относящихся к деятельности КГМА.
осуществляет работу по использованию, хранению, изготовлению, учёту и уничтожению гербовой печати, печатей и штампов КГМА.