Сайт находится в разработке, всю недостающую информацию можно посмотреть на старом сайте old.kgma.kg

Инструкция для выезжающих за рубеж

ИНСТРУКЦИЯ
для студентов, ординаторов, аспирантов, ППС и сотрудников, выезжающих на обучение или участие в научных, спортивных, культурных и иных мероприятиях в страны СНГ и дальнего зарубежья.

Глава 1.Студенты/ординаторы/аспиранты, выезжающие на обучение или участие в научных, спортивных, культурных и иных мероприятиях в страны СНГ и дальнего зарубежья

Глава 2. ППС и сотрудники, выезжающие на обучение или участие в научных, спортивных, культурных и иных мероприятиях в страны СНГ и дальнего зарубежья

Глава 3. Финансовые вопросы выездов за границу.

Инструкция содержит свод правил и требований, обязательных для выезжающих участников.

Список сокращений:

СНГ – Содружество Независимых Государств

ОКРсС – отдел кадровой работы с сотрудниками

ССД – сектор студенческого делопроизводства

ОМС – отдел международных связей

ОНИиКР – отдел научно-инновационной и клинической работы

ОФЭРиБУ – отдел финансово-экономической работы и бухгалтерского учета

ФПМО –факультет последипломного медицинского образования

Глава 1.
Учащиеся КГМА, выезжающие на обучение или участие в международных научных, спортивных, культурных и иных мероприятиях в страны СНГ и дальнего зарубежья

  1. Порядок оформления документов для выезда за рубеж учащегося:
    • Выезжающий за границу, должен написать заявление на имя проректора по учебной работе (образец) с приложением копии приглашения и его перевода, в случае, если приглашение на иностранном языке.
      Примечание: Если выезжающий за рубеж нуждается в финансировании расходов, связанных с поездкой, то он должен адресовать свое заявление ректору и указать возможность предоставления финансовой помощи и передать свое заявление на рассмотрение и согласование начальнику ОФЭРиБУ.
    • При разрешении на выезд соответствующий отдел (ССД, ФПМО или ОНИиКР) готовит приказ.
    • Копия приказа для ознакомления передается в ОМС. В случае выезда в страны СНГ копия приказа подается в ОНИиКР.
  2. Оформление документов должно быть завершено в течение 5-ти рабочих дней до даты выезда.
  3. По окончании мероприятия, учащийся должен заполнить соответствующую электронную форму отчета

Глава 2. ППС и сотрудники, выезжающие на обучение или участие в международных научных, спортивных, культурных и иных мероприятиях в страны СНГ и дальнего зарубежья

  1. Порядок оформления документов для выезжающих за рубеж преподавателей/ сотрудников:
    • Выезжающий за границу должен написать заявление на имя ректора (образец) с приложением копии приглашения и его перевода, в случае, если приглашение на иностранном языке.
      Примечание : Если выезжающий за рубеж нуждается в финансировании расходов связанных с поездкой, то он должен указать в своем заявлении возможность предоставлении финансовой помощи и передать свое заявление на рассмотрение и согласование начальнику ОФЭРиБУ.
    • При разрешении на выезд ОКРсС готовит приказ.
    • Копия приказа для ознакомления передается в ОМС.
  2. Оформление документов должно быть завершено в течение 5-ти рабочих дней до даты выезда.
  3. По окончании мероприятия, учащийся должен заполнить соответствующую электронную форму отчета

Глава 3. Финансовые вопросы выездов за границу.

  1. Финансирование поездки осуществляется согласно Постановлению Правительства Кыргызской Республики «Об установлении норм командировочных расходов и порядке их возмещения» и при наличии финансовых средств.
  2. В случае если поездка учащегося или преподавателя/сотрудника финансируется за счет средств КГМА, в ОФЭРиБУ представляются следующие документы:
    1. Копия приказа за подписью ректора;
    2. Копия приглашения;
    3. Квитанция за оплату авиа/ЖД билета (туда-обратно, сумма должна быть указана в сомах);
    4. Предварительный счет за проживание в отеле, гостинице, хостеле или т.п
  3. По прибытию в течение 3х рабочих дней после прибытия учащийся или преподаватель/сотрудник должен предоставить в отдел финансово-экономической работы и бухгалтерского учета следующие документы:
    1. Окончательный счет за проживание в отеле, гостинице, хостеле или т.п.
    2. Билеты за проезд, посадочный талон и квитанцию за оплату билетов.